ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Team Building Service Korlátolt Felelősségű Társaság (egyszeruweb.hu weboldal üzemeltetője)

Cégnév: Team Building Service Korlátolt Felelősségű Társaság Rövid cégnév: Team Building Service Kft. Székhely: 8074 Csókakő, Vár utca 37. Telephely: 8000 Székesfehérvár, belterület hrsz. 7899/60. Cégjegyzékszám: 07-09-036762 Adószám: 32852497-2-07 Közösségi adószám: HU32852497 Nyilvántartó hatóság: Székesfehérvári Törvényszék Cégbírósága Telefonszám: +36303327237 E-mail: papp.levente.web@gmail.com Weboldal: egyszeruweb.hu

Az Adatkezelő jelen tájékoztatóban tájékoztatja az érintetteket az egyszeruweb.hu weboldalon, valamint vállalkozási tevékenységével összefüggésben végzett személyes adatkezelési tevékenységeiről, azok céljairól, jogalapjáról, időtartamáról és az érintetteket megillető jogokról.

Az egyszeruweb.hu weboldal keretében nyújtott digitális szolgáltatások: weboldal készítés vállalkozásoknak, keresőoptimalizálás (SEO), linképítés, PPC kampánykezelés (Google Ads, Meta Ads), AI & CRM integráció.

Az Adatkezelő az adatkezelési tevékenységét az alábbi jogszabályok alapján végzi: az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR); az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.); a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.); a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (Sztv.); az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény (Ekertv.); valamint a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény (Grtv.).

Kezelt adatok: teljes név, e-mail cím, telefonszám, az érdeklődés tárgya, a kapcsolatfelvételi üzenet tartalma.

Adatkezelés célja: ajánlatadás, visszahívás, az érdeklődő megkeresésének megválaszolása, üzleti kapcsolatfelvétel.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont – szerződéskötést megelőző lépések az érintett kérésére; illetve GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont – az Adatkezelő jogos érdeke.

Megőrzési idő: az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 2 év, kivéve ha a felek között szerződéses jogviszony jön létre, amely esetben a 4.3. pont irányadó.

Kezelt adatok: e-mail cím, valamint a feliratkozó weboldalon és email kampányokban végzett tevékenysége (megnyitott emailek, kattintások), amennyiben ezt a 6. pontban megjelölt CRM/email rendszer rögzíti.

Adatkezelés célja: digitális marketing tárgyú hírlevél küldése (SEO, weboldal készítés, PPC, CRM témájú tartalmak); akciók, kedvezmények és ajánlatok kommunikálása; remarketing célú email kampányok az érintett korábbi érdeklődése vagy kapcsolatfelvétele alapján.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont – az érintett önkéntes, egyértelmű hozzájárulása.

Megőrzési idő: a hozzájárulás visszavonásáig (leiratkozásig). Leiratkozni a hírlevél alján található linkre kattintva, vagy a papp.levente.web@gmail.com e-mail címre küldött üzenettel lehet.

Kezelt adatok: természetes személy esetén teljes név, lakcím, e-mail cím, telefonszám, adóazonosító jel, bankszámlaszám; vállalkozás esetén cégnév, székhely, cégjegyzékszám, adószám, képviselő neve, e-mail cím, telefonszám, bankszámlaszám.

Adatkezelés célja: szerződés megkötése, teljesítése, számlázás, könyvelés, az Adatkezelő bármely tevékenységi körébe tartozó szolgáltatás nyújtása.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont – szerződés teljesítése; GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont – jogi kötelezettség teljesítése (számviteli, adózási előírások).

Megőrzési idő: a szerződéses jogviszony megszűnésétől számított 5 év (elévülési idő), számlák esetén a számviteli törvény alapján 8 év.

Kezelt adatok: teljes név vagy cégnév, e-mail cím, telefonszám, az ajánlatkéréssel kapcsolatos projekt adatai.

Adatkezelés célja: árajánlat készítése és megküldése az Adatkezelő bármely tevékenységi körébe tartozó munkálatokra, szolgáltatásokra.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont – szerződéskötést megelőző lépések; GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont – az Adatkezelő jogos érdeke.

Megőrzési idő: az ajánlat megküldésétől számított 1 év. Ha szerződés jön létre, a 4.3. pont irányadó.

Kezelt adatok: hívó telefonszáma, a hívás során közölt személyes adatok (név, elérhetőség, igény tartalma).

Adatkezelés célja: a megkeresés megválaszolása, visszahívás, ajánlatadás.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont – az Adatkezelő jogos érdeke.

Megőrzési idő: az utolsó megkereséstől számított 1 év, kivéve ha szerződéses jogviszony jön létre.

Kezelt adatok: számlán szereplő összes adat (név/cégnév, cím, adószám, bankszámlaszám, összeg, dátum).

Adatkezelés célja: számviteli és adózási kötelezettségek teljesítése.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont – jogi kötelezettség teljesítése (2000. évi C. törvény a számvitelről).

Megőrzési idő: 8 év a számviteli törvény alapján.

Az egyszeruweb.hu weboldal cookie-kat (sütiket) használ. A weboldal analitikai sütiket (Google Analytics), funkcionális sütiket (Google Fonts, Google Maps), valamint marketing sütiket (Facebook Pixel) alkalmaz. A sütik használatához a látogató hozzájárulása szükséges, kivéve a weboldal működéséhez elengedhetetlenül szükséges sütiket. A sütikkel kapcsolatos részletes tájékoztatás a Cookie Policy oldalon érhető el.

Az Adatkezelő az általa kezelt személyes adatokat harmadik félnek csak az alábbi esetekben adja át.

Tárhelyszolgáltató: Hostinger International Ltd. (61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaca, Ciprus) — feladata a weboldal és az ott benyújtott adatok tárolása, jogalapja a szerződéses kötelezettség (GDPR 28. cikk).

Könyvelő/számviteli szolgáltató: amennyiben az Adatkezelő számviteli feladatokhoz külső könyvelőt vesz igénybe, ő adatfeldolgozónak minősül. Az aktuális könyvelő adatait kérésre az Adatkezelő megadja.

E-mail szolgáltató: a kapcsolatfelvételi e-mailek kezelésére Gmail (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) szolgáltatást vesz igénybe az Adatkezelő.

Kötelező adattovábbítás: az Adatkezelő jogszabályi kötelezettség esetén (pl. hatósági megkeresésre, bírósági eljárásban) köteles az adatokat az illetékes hatóságoknak átadni.

Harmadik országba történő adattovábbítás: amennyiben az adatfeldolgozó harmadik országban (EGT-n kívül) székhelyű (pl. Google LLC, USA), az adattovábbítás az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételek (SCC) vagy megfelelőségi határozat alapján történik.

CRM és email marketing szolgáltató: Az Adatkezelő a feliratkozók adatainak kezelésére, email kampányok küldésére és ügyfélkapcsolati adatok tárolására CRM és email marketing célú szoftvereket (pl. HubSpot, FluentCRM vagy hasonló rendszer) vesz igénybe, melyek adatfeldolgozóként vesznek részt az adatkezelésben. Az aktuálisan használt szolgáltató pontos megnevezését és elérhetőségét az Adatkezelő kérésre megadja. Amennyiben a szolgáltató az Európai Gazdasági Térségen kívüli székhelyű, az adattovábbítás az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételek (SCC) alapján történik.

Hozzáférési jog (GDPR 15. cikk): az érintett jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy az Adatkezelő kezeli-e a személyes adatait, és ha igen, milyen adatokat, milyen célból és mennyi ideig.

Helyesbítési jog (GDPR 16. cikk): az érintett kérheti a pontatlan személyes adatok helyesbítését, illetve a hiányos adatok kiegészítését.

Törlési jog – „elfeledtetéshez való jog” (GDPR 17. cikk): az érintett kérheti személyes adatai törlését, ha az adatokra már nincs szükség az adatkezelés eredeti céljához, visszavonja a hozzájárulást és más jogalap nincs, az adatokat jogellenesen kezelték, vagy törvényi kötelezettség írja elő a törlést. A törlési jog nem érvényesíthető, ha az adatkezelés jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges (pl. számla adatai).

Az adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk): az érintett kérheti az adatkezelés korlátozását, ha vitatja az adatok pontosságát, az adatkezelés jogellenes de nem kéri a törlést, vagy tiltakozik az adatkezelés ellen.

Adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk): az érintett jogosult a rá vonatkozó, általa megadott adatokat tagolt, géppel olvasható formátumban megkapni, ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul és automatizáltan történik.

Tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk): az érintett tiltakozhat a személyes adatai kezelése ellen, ha az adatkezelés jogos érdeken alapul. Az Adatkezelő ebben az esetben köteles az adatkezelést megszüntetni, kivéve ha kényszerítő erejű jogos okot bizonyít.

Hozzájárulás visszavonásának joga (GDPR 7. cikk (3) bekezdés): ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul (pl. hírlevél), az érintett jogosult azt bármikor visszavonni. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.

Az érintett jogai érvényesítése érdekében az Adatkezelő alábbi elérhetőségein fordulhat hozzá: e-mail: papp.levente.web@gmail.com, telefon: +36303327237, postai cím: 8000 Székesfehérvár, Szőlő utca 29. Az Adatkezelő a kérelmet annak beérkezésétől számított 30 napon belül megválaszolja. Szükség esetén ez a határidő 60 nappal meghosszabbítható, amelyről az Adatkezelő az érintettet értesíti.

Ha az érintett megítélése szerint az adatkezelés sérti a GDPR-t, panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH): 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11., telefon: +36 1 391-1400, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, weboldal: naih.hu.

Az érintett jogosult a személyes adatai kezelésével összefüggő jogvitát bírósági úton is rendezni. A per a lakóhelye szerint illetékes törvényszék előtt indítható.

Az Adatkezelő az adatok biztonságát az alábbi intézkedésekkel biztosítja: HTTPS titkosított kapcsolat a weboldalon; jelszóvédett, hozzáférés-korlátozott rendszerek használata; rendszeres biztonsági mentések; csak az adatkezeléshez szükséges személyek férnek hozzá az adatokhoz; a papír alapon tárolt iratokat zárható helyen tárolja. Adatvédelmi incidens esetén az Adatkezelő 72 órán belül értesíti a NAIH-t, és szükség esetén az érintetteket is.

2026. április 2.

Team Building Service Kft. Adatkezelő